یکی از شرکت‌هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون  فعالیت چشم‌گیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزار‌های کاربردی از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندسی و ... را تولید کرده و در قالب مجموعه Microsoft Office در دسترس کاربران سراسر جهان قرار داده است.

در این سری از جلسات آموزشی قصد داریم به نرم افزار مایکروسافت ورد بپردازیم. برنامه Microsoft Word یک برنامه تجاری-بازرگانی برای ارائه مطلب است که توسط شرکت Microsoft برای سیستم عامل‌های ویندوز و مکینتاش (نسخه ۸) نوشته و عرضه شده است. نسخه‌ای که این آموزش در قالب آن تهیه شده است Microsoft Word 2010 است. برنامه Microsoft Word ابزاری برای ارائه اطلاعات است که از انواع متن‌ها، شکل‌ها، طراحی‌ها، عکس‌ها و رسانه‌های چندگانه در کنار سایر محصولات Microsoft Office مانند Excel، پشتیبانی می‌کند.

شما می‌توانید قسمت قبلی آموزش Microsoft Word از طریق لینک زیر مشاهده کنید:

بیشتر بخوانید: آموزش مایکروسافت ورد | چگونگی افزودن شماره و تفکیک صفحات در متن (قسمت ۱۹)

چگونگی صفحه آرایی در مایکروسافت ورد

در این فصل، طریقه آموزش صفحه آرایی کتاب‌های موفقی را آموزش می‌دهیم که همگی دارای صفحه‌ اول جذابی هستند و در آن‌ها عنوان سند، موضوع، نویسنده و منتشرکننده به درستی مشخص شده‌اند؛ به این صفحه‌ اول، صفحه‌ کاور گفته می‌شود و مایکروسافت Word راهی آسان برای اضافه کردن صفحه‌ کاور برای شما فراهم می‌کند.

اضافه کردن صفحات کاور:

در این قسمت مراحل ساده‌ای برای اضافه کردن صفحه کاور در سند ورد مطرح می‌کنیم.

مرحله اول: در قسمت Insert tab کلیک کرده و سپس روی گزینه Cover Page که در گروه Pages قرار دارد، کلیک کنید. همانند شکل زیر، این انتخاب یک فهرست شامل صفحات کاور از پیش آماده را برای شما نشان می‌دهد.

مرحله دوم: از بین گزینه‌های موجود، یک صفحه کاور انتخاب کنید. صفحه کاور انتخاب شده روی صفحه‌ اول سند شما اعمال خواهد شد و در فرصت‌های بعدی بر اساس نیازمان می‌توانیم این صفحه کاور را تغییر دهیم. اگر شما می‌خواهید که صفحه کاور را در جایی غیر از صفحه اول اعمال کنید، در گالری روی صفحه کاور مورد نظر کلیک کنید و سپس از داخل منویی که برای شما نمایش داده می‌شود، مکان و موقعیتی را که می‌خواهید صفحه کاور در آن اعمال شود را انتخاب کنید.

حذف کردن صفحه کاور:

در این قسمت ما با استفاده از مراحل ساده‌ای به شما کمک می‌کنیم تا نحوه‌ حذف کردن صفحه کاور در سند ورد را یاد بگیرید.

مرحله اول: در قسمت Insert tab کلیک کرده و سپس روی گزینه Cover Page که در گروه Pages قرار دارد کلیک کنید. همانطور که در شکل می‌بینید با این کار فهرستی از صفحات کاور از پیش آماده شده به شما نشان داده می‌شود. در پایین گالری، گزینه‌ Remove Current Cover Page وجود دارد و شما این گزینه را خواهید دید.

مرحله دوم: گزینه‌ Remove Current Cover Page را انتخاب کنید. صفحه کاور شما از سند حذف خواهد شد.

چگونگی تنظیم موقعیت صفحه در مایکروسافت ورد

در این فصل، در مورد موقعیت صفحه در مایکروسافت Word 2010 بحث می‌کنیم. موقعیت سند زمانی مهم و قابل استفاده است که بخواهید از صفحات سند خود پرینت بگیرید. به طور پیش‌فرض، مایکروسافت Word یک صفحه را در موقعیت Portrait یعنی موقعیت تصویر، قرار می‌دهد و در این مورد عرض صفحه کم‌تر از ارتفاع صفحه است؛ این نوع صفحه ابعاد ۸.۵ اینچ در ۱۱ اینچ خواهد داشت. می‌توانید موقعیت صفحه را از حالت Portrait به حالت Landscape تغییر دهید. در این وضعیت، عرض صفحه بیشتر از ارتفاع صفحه خواهد بود و ابعاد صفحه به صورت ۱۱ اینچ در ۸.۵ اینچ خواهند بود.

تغییر دادن موقعیت صفحه:

در ادامه‌ این قسمت، نحوه‌ تغییر دادن موقعیت صفحه در مایکروسافت Word را به شما آموزش می‌دهیم:

مرحله اول: سندی را که می‌خواهید موقعیت صفحه‌اش را تغییر دهید، باز کنید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده، موقعیت صفحه به صورت پیش فرض روی موقعیت Portrait Orientation خواهد بود.

مرحله دوم: روی نوار Page Layout کلیک کرده و سپس روی گزینه Orientation که در گروه Page Setup قرار دارد، کلیک کنید. با این کار منوی گزینه (Option Menu) برای شما باز می‌شود که شامل هر دو گزینه‌ Portrait و Landscape است و می‌توانید هر کدام از آن‌ها را انتخاب کنید.

مرحله سوم: هر کدام از موقعیت‎‌ها را که می‌خواهید روی سند اعمال شوند، انتخاب کنید. چون به طور پیش فرض صفحه ما در موقعیت Portrait قرار دارد، ما گزینه‌ Landscape را انتخاب کردیم تا موقعیت خود را به حالت Landscape تغییر دهیم.